Definition:
Das Übernahmeprotokoll ist ein Dokument, das den Zustand einer Immobilie oder eines Mietobjekts bei der Übernahme durch den neuen Nutzer (z. B. Mieter, Käufer) festhält. Es ist der erste formelle Nachweis der Besitzübergabe.
Anwendungsbereich:
Mietverhältnisse bei Einzug
Immobilienverkauf bei Besitzübergabe
Gewerbliche Flächenübernahme
Wichtige Hinweise:
Enthält Angaben zu Zustand, Mängeln, Zählerständen und übergebenem Inventar
Sollte gemeinsam vor Ort mit beiden Parteien ausgefüllt und unterschrieben werden
Dient als Referenzdokument für künftige Streitfälle (z. B. bei Schäden oder Rückgabe)
Ziel:
Dokumentation eines einwandfreien und transparenten Übergangs des Miet- oder Eigentumsobjekts zur rechtlichen Absicherung aller Beteiligten.